怎么做好管理的主动性?

工作中,当一个人从大头兵升级到管理者之后,有一个很重要的事情就是:主动性的问题

这是因为在国内,一般都是业务做的比较好的人才会升级成为管理者。这种做法有优点也有缺点,优点就是即使成为了管理者,也不会脱离业务;缺点也很明显,就是在管理岗做着技术专家的事情

作为管理者当然有很多事情,今天主要是聊聊主动性的问题。

这里说的主动性并不是说要在业务上更加主动,而是说管理上的主动。业务上的主动和管理上的主动是有本质区别的。

对于做业务来说,本质上还是被动式的。因为要做业务交付,既然要做交付,那必定是有时间点的。这个时间点可以是客户指定的,也可以是项目经理指定的。不管是谁定的交付时间,相当于是有人在催着我们要东西,我们到时间就要有交付,所以说业务本质上还是被动式的。

那么怎么理解业务上的“主动性”呢?

到时间我们要进行交付了,但是交付物的质量有好有坏。对于交付时间,有的人会提前交付,有的人可能会延迟。业务上的主动是指在项目中更加积极,更加主动,使得最终的交付又快又好。

那么管理上的主动性是什么意思呢?

管理者要善于发现下属工作上的问题,然后指出来。这就体现出来了管理者的主动性,而且听起来很简单,但是真正做起来很难,因为这件事和人性的相反的。为什么这么说呢?因为下属即使工作上有一些问题,但是很多情况下这些问题并不是致命的,也就是说这些问题并不会影响工作的正常开展,短期来看不解决影响也不大。甚至还会出现为了解决这个问题,短期内带来了更多的工作。这时候管理者提出下属的问题并入解决他,就有点像“没事找事”,凭空给自己和下属增加工作量,而且增加的这个工作还不一定立即就有回报。

怎么做好管理的主动性?

这样说比较抽象,举个例子。工作中很多时候大家不愿意在系统上走流程,遇到事情都是喜欢线下沟通一下就行了。那么这就是个问题。这时候leader发现了下属不愿意在系统上走流程这个问题,这时候该怎么办呢?大多人会说这还用说吗,让他改呀,该走的流程就要走。

我们先别着急,先来看看为什么下属不走流程,一般来说是下面几个原因:

  • 走流程太麻烦,不想走。
  • 不走流程项目也能做成,为什么要走?
  • 流程设计的不合理。
  • 不走流程也没惩罚,默认就不走了。

现在来分析一下,很多时候确实不走流程项目也能进行。对于一些小项目来说,走流程并不会带来立竿见影的收益,比如说即使走流程了,项目做成了奖金也不会变多,而且走流程明显是增加了工作量。这些实际的情况都是实际存在的阻碍。

经过上面的分析,我们发现对于走流程这么一个显而易见的事情,其实也没有我们想的那么简单。那么回到管理者这边,虽然发现了这个问题,那么到底要不要去改进呢?即使在这个项目中不改进,对这个项目也不会有明显的影响,这就是管理中的“主动性”和业务中的“主动性”的本质区别。在业务中,如果不够主动,交付的东西质量差或者交付延迟,客户或者项目经理是会过来找你问责的,但是管理上就不一定了,即使不走流程,通过线下沟通把项目做下来了,也没有人去问责你为什么不走流程。那么既然没有人会问责,这件事情做和不做就全凭管理者自身的“主动性”了。所以才会说管理的主动性和人性是想违背的,因为大家都想少做事,但是管理上的“主动”就意味着你要不停的去发现问题,解决问题,要不停的给自己“找事”。

但是对于管理者来说,就是要克服这种人性的弱点,主动去发现问题,解决问题,这样才能带领整个团队往前走。



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